如何进行团队建设和团队沟通

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有句古语“马,匹马徘徊,万马奔腾;人,单影单身难行,合群大成”。 说的的正是1+1>2的团队效应。做好团队建设工作,一直是克服困难并不断获得成功的重要原因之一。

有句古语“马,匹马徘徊,万马奔腾;人,单影单身难行,合群大成”。 说的的正是1+1>2的团队效应。做好团队建设工作,一直是克服困难并不断获得成功的重要原因之一。


如何进行团队建设和团队沟通


一、团队建设

团队是一个特殊的群体,而群体是又具有特定社会关系结构的一群人组成的一个整体,一个系统。团队建设主要是通过自我管理的小组形式进行,每个小组由一组员工组成,负责一个完整工作过程或其中一部分工作。工作小组成员在一起工作以改进他们的操作或产品,计划和控制他们的工作并处理日常问题。他们甚至可以参与公司更广范围内的问题。团队建设应该是一个有效的沟通过程。在该过程中,参与者和推进者都会彼此增进信任、坦诚相对,愿意探索影响工作小组发挥出色作用的核心问题。 无论是一个企业或是一个班级都离不开团队的建设,加强团队建设可以从以下五个方面来加强。

1. 团队的管理者需要以身作则,提高自己的能力和素养

一个团队的领导发挥着至关重要的作用,他既是管理者,又是执行者;既是工作计划的制订者,又是实施计划的领头人。只有管理者不断地提高自身能力和素质,才能被团队中的其他成员所信任。成为一名优秀的管理者,需要有关注的眼光,设定组织长远的目标和保证实现目标的能力以及激励他人和创造环境条件使他人充分发挥才干。著名的管理大师彼得.德鲁克《卓有成效的管理者》中有这样一段话:卓有成效的管理者必须懂得如何有效地利用他们的时间。他们会利用自己所能控制的点点滴滴时间开展有条不紊的工作。

2. 打造团队精神,建立共同的目标

团队精神是对团队的一种正面积极的态度,包括对团队的正确认识、对团队的积极的情感和积极的反应意向。团队精神的主要构成要素包括成员对团队目标和团队核心价值观的认同、为团队贡献的意识、合作的意识以及凝聚力。团队精神是团队的灵魂,没有了团队精神,团队也就灭亡了。

凡事预则立,不预则废,要想打造一支优秀的团队,必须建立明确共同的目标。在创建团队前,首先要确定团队的总目标,总目标再进一步分解为比较具体的子目标,子目标还应该进一步分解为更具体的工作任务。团队中的每一个成员都需要有其奋斗的目标,当每个成员圆满地完成了各自的目标后,团队的总目标也就完成了。

3. 完善规章制度,营造积极团结的团队氛围

没有规矩,不成方圆。规范是约束和指导人们行动的标准、规则、规章制度。一个团队的建设离不开纪律的约束,只有更好地规范每一个成员的行为尺度,不允许破坏团队核心价值的行为出现,团队才能更好地前进和发展,只有一支井然有序,纪律严明的团队,才能“会当凌绝顶,一览众山小”。

一个死气沉沉的团队就像一团散沙,没有凝聚力。相反,一个积极向上团结友爱的团队则会奋勇拼搏,越来越好。营造团队气氛,其中最重要的是要发展团队的信任气氛团队信任气氛的五个基础要素是成员认同共同目标、认同共同的核心价值观、实现期望的能力、为人诚实、关心同伴和团队的利益。要想发展团队气氛,首先要提高团队的目标能力,包括制定目标的能力和实现目标的能力。一个团队首先要知道他们要做的是什么,为的是什么,能不能完成和有没有信心完成。如果目标不能实现,对信任是一种打击,所以在实现这一目标的过程中,领导者要做到指导支持及时反馈和奖励员工,促进他们的工作。作为员工,应该尽力做好自己的本职工作。发展团队气氛的第二个要点是要维护和加强团队的核心价值观。局部服从整体,个人服从集体,小团队服从整个组织。这是团队管理的原则。团队的核心价值观是团队成员和领导都必须共同维护的。


二.团队沟通

沟通是语言讯息和非语言讯息的表现,是将个人整体的内在想法表现于外,让双方能充分了解彼此,进而达成具有建设性共识的双向互动的过程。而团队沟通则是工作小组内部发生的所有形式的沟通。康青在其《管理沟通教程》一书中,给出了团队沟通的定义:“团队”,是指按照一定的目的,由两个或两个以上的雇员组成的工作小组。在这种工作小组内部发生的所有形式的沟通,即为团队沟通。他认为,现代管理越来越强调柔性管理,如果团队领导采用民主型的领导风格,则无疑会使团队沟通更加有效。沟通具有四个目的:分别是说明事物、表达感情、建立关系、引发行动。良好的沟通不仅需要有融洽的团队沟通气氛,运用有效倾听的技巧以及有效诉说的策略和技巧,还需要使交谈顺畅进行的技巧。


1.营造融洽的团队沟通气氛

沟通是维护团队建设整体性的一项十分重要的工作,也可以说是一门艺术。如果说纪律是维护团队完整的硬性手段的话,那么沟通则是维护团队完整的软性措施,它是团队的无形纽带和润滑剂。沟通可以使团队建设中上情下达、下情上达,促进彼此间的了解;可以消除员工内心的紧张和隔阂,使大家精神舒畅,从而形成良好的工作氛围。在团队沟通气氛中,信任因素成为人们坦率沟通的基础因素,团队是一个可以坦率地、公开地交流和分享批评意见的。团队沟通的另一个因素是:沟通者是平等的。每个团队成员都有充分的发言权。沟通者不论职位高低,人格是平等的,有平等的对话权。沟通者处在平等对话的地位,才能做到沟通坦率。善意,宽容,信任,平等,坦率,公开,分享等七个组织文化要素构成了团队沟通气氛。最基础的要素是相互的善意和宽容,而信任和平等是坦率沟通的基础。另一方面,团队沟通气氛的七个要素之间的作用并非单向的。坦率沟通导致信息公开和信息共享,但信息公开和信息共享的气氛反过来会促进坦率沟通的行为、相互的信任心理和沟通的平等气氛。


2.有效倾听的技巧

有效倾听可以定义为:在对话中,把感观、感情和智力的输入综合起来,寻求其含义和理解的智力和感情过程。换成通俗的讲法,“听着”的不仅是耳朵,还应有眼睛、脑和心。专注、敏感、理清谈话内容、理清沟通者的需要和情感、反馈和记忆是六项有效倾听的技巧。错误的倾听可能会产生许多障碍,如:用心不专、急于发言、排斥异议、心理定势、厌倦、消极的身体语言。所以,掌握有效的沟通技巧对团队沟通起到了重要的作用。


3. 有效诉说的策略和技巧

诉说即陈述和说服。陈述事实和观点,影响听者,是诉说的目的。有效沟通不仅要求有效倾听,而且要求沟通者有效诉说。有效的诉说取决于三方面的因素:诉说者、倾听者和谈话的情境。有效诉说要求团队的成员适应倾听者的特点、适应沟通情境、表达清晰、传递实情和双向沟通。有效诉说的策略和技巧是团队沟通的润滑剂,促进团队成员间的了解。


4. 使交谈顺畅进行的技巧

诉说的时候避免不恰当的话题,如:自我中心的话题,别人禁忌的话题,总是围绕肤浅的话题。说话的时候注意眼神的交流和用语的合适性,注意把发言机会传给别人,注意倾听,不要随意打断对方的话,耐心地回答别人的问题等等,这样才能使沟通更好地进行,才能使团队之间的沟通更加顺畅。


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