企业年会的完整流程

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公司年会活动看起来简略,其实涉及的内容项目超级多,特别是大型年会策划,企业的管理人员常常烦恼怎么把公司一年一次的年会策划活动举办的得精彩和风趣——毕竟这关系到自己和部门的形象和绩效,也影响老板对自己的评估,乃至与自己的作...

公司年会活动看起来简略,其实涉及的内容项目超级多,特别是大型年会策划,企业的管理人员常常烦恼怎么把公司一年一次的年会策划活动举办的得精彩和风趣——毕竟这关系到自己和部门的形象和绩效,也影响老板对自己的评估,乃至与自己的作业提升也是挂钩的。


企业年会的完整流程


A、筹划准备:

1、确定年会策划活动主要负责人,成立筹备组;

2、制作年会企划书(草稿),确定主题及活动框架;

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单;

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图;

5、推荐相关音乐背景资料。


B、前期执行:

1、最终确认年会流程和年会节目;

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材;

3、确定员工表演项目及主持人;

4、撰写年会相关文案;

5、制定工作安排表;

6、安排会议场地;

7、安排年会晚宴场地、年会气氛。


C、成立年会项目实施小组:年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务);

2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购);

3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导);

4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作);

5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运);

6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等);

7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车);

注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。


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